Stellenbeschreibung
Für unser Office in Berlin Friedrichshain suchen wir einen Payroll Specialist (all genders). Du kannst ab sofort in Teilzeit bei uns einsteigen. Wir bieten ein flexibles Stundenmodell mit mindestens 24 Std./Woche, verteilt auf 3-4 Tage/Woche. Die Position ist onsite und findet überwiegend in unserem Büro in Berlin Friedrichshain statt.
BROKE+SCHÖN vereint kreative Mode, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine offene Unternehmenskultur. In unserem Fashion Concept Store schaffen wir ein inspirierendes Einkaufserlebnis, das von Individualität und Teamwork geprägt ist. Unsere horizontal organisierte Struktur schafft Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir legen großen Wert auf ein integratives, respektvolles und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem engagierte Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen sind.
Als Payroll Specialist bist du Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du arbeitest eng mit dem Management, externen Dienstleistern und unseren Teams zusammen und bringst Struktur, Genauigkeit und Diskretion mit. Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Menschen - und Lust, mit uns weiterzuwachsen.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister - inklusive Pflege und Übergabe aller relevanten Abrechnungsdaten
- Pflege und Anlage von digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen (Personio und Staffomatic) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Aktualisierung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung, inklusive Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsständen
- Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Themen - auch über die Payroll hinaus
- Unterstützung in der Personaladministration - vom Onboarding bis zum Offboarding
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Abstimmung mit unserem Payroll-Dienstleister bei komplexeren Abrechnungsfragen und Sonderfällen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitszeit und arbeitsrechtliche Grundsatzthemen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zu personalbezogenen Kennzahlen für interne und externe Zwecke
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Compliance und Digitalisierung
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in dem Bereich und/oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
- Idealerweise hast du schon mit Personio & Staffomatic gearbeitet
- Du hast Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du bist offen und kommunizierst gerne
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und präzise Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Verbindlichkeit, Diskretion und Teamgeist sind deine Stärken
- Du besitzt muttersprachliche Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Minutengenaue Abrechnung
- Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
- Hybrides Arbeitsmodell
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Broki Breakfast/Lunch Club
- Dogfriendly Office
- Auswahl an Benefits
- Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
- Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
- Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich
Tipps für deine Bewerbung
Und wie gehts jetzt weiter?
Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess:
1. Online-Bewerbungsgespräch - Lerne das Team in einem Video-Call kennen.
2. Look & Feel im Office - Erlebe unsere Arbeitsweise vor Ort, lerne uns persönlich kennen und teste dein Können mit einer kleinen Aufgabe.
Ready? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf dich!
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Über uns
Seit 2009 ist Broke+Schön Teil der Berliner Mode Szene und steht seither für individuelle Fashion Pieces, die einfach Spaß machen. Was mit einem einzigen Store im Herzen von Berlin Friedrichshain begann, ist mittlerweile auf fünf Fashion Stores und einem Accessoire Store in Berlin, einen Store auf der Hamburger Schanze, einen Store in Köln auf der Ehrenstraße und einem internationalen Online Shop gewachsen. So wie unsere Geburtsstadt Berlin ist auch Broke+Schön bunt, einzigartig und trendy.
