People & Office Manager, Berlin, 40 WH

People & Office Manager, Berlin, 40 WH

• Berlin
• Festanstellung
• Vollzeit

People & Office Manager | Berlin | 40 WH

Wir sind ein Architekturbüro im Herzen Berlins mit einem kleinen
Satelliten in München. Seit 2005 erarbeiten wir Interior-Konzepte
für große Unternehmen auf der ganzen Welt und realisieren zu-
dem Projekte im öffentlichen Raum. Wir fragen uns: Wie können
neue Lebens- und Arbeitswelten in die Fläche umgesetzt werden?
Dafür entwerfen wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus
den verschiedensten Branchen.
Wir bei Kinzo glauben, dass Innovation nur gemeinsam entstehen
kann. Deshalb arbeiten wir in einem starken Team. Zusammen
denken wir Räume und Prozesse neu - bis wir die beste Lösung
gefunden haben. Zu unseren Kunden gehören Adidas, Zalando,
Nike und Soundcloud.

Dein Aufgabenbereich

• Du sorgst für einen freundliche und serviceorientierten Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Paketlieferungen.
• Du übernimmst die Bestellung, Verwaltung und die Überwachung der Bestände aller notwendigen Büromaterialien.
• Du stellst sicher, dass unser Büro und alle Meeting - Räume je- derzeit einen exzellenten Eindruck machen.
• Du unterstützt das Büromanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Bereich People & Organisation.

Das bringst du mit

• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management mit und hast idealerweise erste Erfahrung in der administrativen Un- terstützung im Bereich Human Resources gesammelt.
• Du siehst Dich selbst als gute Gastgeberin / guten Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich sich genauso aus wie deine Organisationsstärke und Deine natürliche, positive Aus- strahlung.
• Mit Gästen, Kunden und KollegInnen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügst über ein freundliches und souveränes Auftreten.
• Du bist mit allen gängigen MS Office Anwendungen vertraut. Du zeichnest Dich durch absolute Zuverlässigkeit sowie Freund- lichkeit aus.

Das bieten wir dir

Wir bieten Dir eine spannende und vielseitige Tätigkeit in ei-
nem internationalen Umfeld, eine kreative und wissbegierige
Umgebung, offen Kommunikation und flexible Arbeitszeiten,
nette Kolleginnen und Kollegen, eine faire und leistungsge-
rechte Vergütung basierend auf Beitrag und Rolle im Team,
einen Überstundenausgleich, eine familiäre
Büroatmosphäre , eine Mitgliedschaft bei Urban Sports oder
ein 29 - Euro - Ticket und den besten Kaffee am Checkpoint
Charlie, wenn du in Berlin bist.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung - unter
Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen
Eintrittstermin - gerne per E-Mail mit dem Betreff Senior Pro-
jektmanager*In an: jobs@kinzo-berlin.de
Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Welk

Wie funktioniert die Bewerbung?

Portfolio
Video Call
Personal Meet
Hired