Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die LIMES Media GmbH ist seit 1994 deutschlandweit eines der führenden Unternehmen für Riesenposterwerbung und erfahrener Spezialist für außergewöhnliche Outdoor Out-of-Home Werbemaßnahmen. LIMES ist Vorreiter im Bereich innovativer Außenwerbung - ob digitale Werbeanlagen, spektakuläre Großflächen oder kreative Sonderumsetzungen im urbanen Raum. Unsere Projekte prägen das Stadtbild.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand im Alltag - organisiert, vorausschauend und absolut vertrauenswürdig. Du sorgst dafür, dass im beruflichen, wie im privaten Umfeld der Geschäftsführung alles reibungslos läuft, weiterhin übernimmst Du auch Aufgaben aus dem familiären Umfeld. Ob Terminplanung, Reiseorganisation oder die Koordination privater Erledigungen - Du behältst den Überblick und packst mit an, wo es gebraucht wird.
Deine Aufgaben im Überblick

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung im beruflichen und privaten Alltag
• Organisation und Koordination sämtlicher Termine (geschäftlich & privat)
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäfts- und Privatreisen
• Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen
• Erledigung privater organisatorischer Aufgaben
• Postbearbeitung, persönliche und geschäftliche Korrespondenz
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Organisation privater und geschäftlicher Events oder Einladungen

Das bringst Du mit

• Erfahrung als Assistenz oder im Office Management, idealerweise im privaten Umfeld einer Führungskraft
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, gelegentlich Fahrdienste zu übernehmen

Was Dich erwartet

• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine enge, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes Büro im Herzen West-Berlins mit guter Anbindung
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Urlaub am Geburtstag

Bei uns zählt Deine Persönlichkeit: Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, auch wenn Du nicht alle genannten Qualifikationen erfüllst - auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Bei Fragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne zur Verfügung.