Persönliche Assistenz (m/w/d)

RUIKEN&VETTER Architekten wurde im Jahr 1985 in Berlin Kreuzberg gegründet.
Die Auseinandersetzung mit denkmalgeschützten Objekten sowie die nachhaltige und behutsame Sanierung von Bestandsgebäuden bilden einen Aufgabenschwerpunkt seit Gründung des Büros R&V Architekten. Die Realisierung einer nachhaltigen Projektkonzeptionierung und Umsetzung stehen seit Beginn an im Fokus, sei es der Erhalt von Bausubstanz, der Einsatz von nachhaltigen Baumaterialien oder die Aufstockung in modularer und vorgefertigter Holzbauweise. Im Sinne der ganzheitlichen Betrachtung bieten wir unseren Bauherren seit Gründung alle Leistungsphasen gemäß HOAI an.

Wir suchen ab sofort eine/n Persönliche Assistenz (m/w/d) zu 20h die Woche zur Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Unterstützung der Geschäftsführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Korrespondenz nach Diktat
• Erstellung von Dokumenten
• Terminkoordination und Überwachung
• Führen / Verwalten von Buchungen

Profil

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Assistenz (idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche).
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch in intensiven Projektphasen den Überblick.
• vorausschauendes Denken & Handeln
• selbständiges strukturiertes Arbeiten, organisationsstark, engagiert und kommunikativ
• Stressresistent und sorgfältig
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Wir bieten

• Vorort Arbeit
• Sympathisches Team
• Bearbeitung von anspruchsvollen Themen
• Unbefristete Festanstellung, sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz
• Teamevents, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee & Wasser)
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Modernes Büro im Gartenhaus vom Alten Finanzamt Neukölln
• angenehmes Betriebsklima mit familiärer Atmosphäre in einem hochmotivierten 11-köpfigen Team

Motiviert und interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Zeugnissen an bewerbung@ruiken-vetter.de
Ansprechperson
RUIKEN&VETTER Architekten PartGmbB
Schönstedtstraße 7
12043
0306112018
bewerbung@ruiken-vetter.de
www.rv-a.de