Persönliche*r Referent*in der Administrativen Vorständin

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung der administrativen Vorständin, z. B. durch Recherchetätigkeit, inhaltliche Aufarbeitung von Themen und Koordinationsaufgaben
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kommunikation, Organisation und koordinierende Begleitung der UmsetzungVerfassen von Texten (u. a. Erstellung von Präsentationen)
• Aktive Unterstützung und Mitwirkung an Projekten sowie ggf. Übernahme eigener Projekte inkl. der Wahrnehmung der Projektleitung
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen
• Gestaltung und Begleitung diverser Zentrumskulturthemen (u. a. Change-Management, Nachhaltigkeit, Unternehmenskommunikation, Diversity, Führungskultur)
• Vertretung des MDC bei campusübergreifenden Themen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom), z. B. in Verwaltungs-/Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• erste Erfahrungen und Kenntnisse von Wissenschaftsinstitutionen/der nationalen Wissenschaftslandschaft von Vorteil
• sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Deutsch und Englisch
• hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (u. a. MS Office)
• Fähigkeit, sich rasch und ständig in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
• Ein souveränes, verbindliches, kommunikationsstarkes, situationsadäquates und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team sind Voraussetzung für diese Position
• hohe Diskretion und Loyalität werden erwartet