Personal Assistant (w/m/d)

Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kerpen (Rheinland), Köln, München
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Deine Aufgaben

Als Personal Assistant w/m/d bist du die zentrale Schnittstelle für dein Management-Team und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiräume, damit sich Führungskräfte auf strategische Themen konzentrieren können.
In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• Du koordinierst interne und externe Termine auf nationaler und internationaler Ebene und verantwortest deren Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei.
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen für das Management.
• Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben und Projekte.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im Management- oder Executive-Bereich.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Motivation sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools, verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie erste Erfahrung im Marketingumfeld oder eine hohe Affinität zu Marketingthemen.