Personalassistent*in

Personalassistent*in

Berlin ab sofort Voll- oder Teilzeit
Einrichtung: Alexianer Service GmbH
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler interner Servicepartner das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements. Von unserem Standort in Berlin-Mitte aus sind wir direktes Bindeglied zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer*innen. Mehr als 6.000 Mitarbeitende in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt zählen dabei auf unsere Dienste.
Einsatzstelle: Personalabteilung
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Was Sie erwarten dürfen

• Freundliche und werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Tätigkeit mit Sinn
• Zentraler Standort nahe dem Hackeschen Markt
• Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kollegen
• Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
• Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Unbefristete Anstellung mit 31 Tagen Urlaub
• Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung

Was Sie mitbringen

• Kommunikationsstarke Teamplayer*innen mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert
• Engagement und Lernbereitschaft
• Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehems

Ihre Kernaufgaben

• Unterstützung unserer Personalreferenten bei der administrativen Arbeit und Dokumentenerstellung
• Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Bearbeitung von Austritten
• Pflege der Stamm- und Veränderungsdaten sowie der Personalakte und Vertragsmuster
• Projektarbeit zur Schärfung unserer Prozesse

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 31.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.
Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.
Referenznummer: ASG24/298
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