Personalleitung (m/w/d)

Das Besondere an uns:

• Ein aufgeschlossenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO zzgl. Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag
• Kita auf dem Klinikgelände
• Regelmäßige Teamevents
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert, zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent und können auch „über den Tellerrand“ schauen
• Sie verfügen über einen hohen Grad an Loyalität
• Mit Ihrer sozialen Kompetenz und professioneller Kommunikation stärken Sie das Team der Personalabteilung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Abteilungssekretariats inkl. Postbearbeitung
• Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung von Reisekostenabrechungen
• Bearbeitung und Erstellung von Verträgen für Honorarkräfte, Arbeitnehmerüberlassungen, ehrenamtlichen Mitarbeitenden usw. inkl. Korrespondenz mit Einrichtungen und Auftraggebenden
• Erstellung von Fortbildungsverträgen