Personalreferent (m/w/d) - Teilzeit 30 Std./Woche - Perspektive Leitung Personal
WER WIR SIND
Wir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst mit über 180 Betrieben deutschlandweit. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, für den das gesamte Team wichtig ist. Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo es am schönsten ist: zuhause. Home Instead ist einfach persönlicher - nicht nur in der Betreuung ohne Zeitdruck für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.
Unser Betrieb in Berlin-Spandau (Wolff Seniorenbetreuung Spandau GmbH) ist seit 2018 am Markt. Unser Kern ist die stundenweise Betreuung mit fester Bezugsbetreuung: Verlässlichkeit und persönliche Kontinuität statt Minutenpflege.
DEINE AUFGABEN
- Recruiting von A bis Z: Stellenanzeigen erstellen und schalten, Bewerbermanagement, Interviews führen, Einstellung inklusive Vertragsunterlagen und Onboarding
- Personalverwaltung über den gesamten Mitarbeiterzyklus: Verträge und Vertragsänderungen, Personalakten, Bescheinigungen, Fristen, Austritte und Arbeitszeugnisse
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungspartner
- Mitarbeitergespräche: jährliche Entwicklungsgespräche mit unseren Betreuungskräften sowie Rückkehr- und Krisengespräche
- Schulungswesen: Jahresplanung, Organisation und teilweise Durchführung von Fortbildungen und Pflichtunterweisungen (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Fahrerunterweisung)
- Vertretung der Disposition (Touren- und Einsatzplanung) bei Urlaub und Krankheit
- Perspektive: Aufbau und Leitung des Personalbereichs - auf Wunsch mit Ausbildungsverantwortung für unsere kaufmännische Ausbildung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d) - oder vergleichbare mehrjährige Praxis in der operativen Personalarbeit
- Erfahrung in einem kleinen oder mittleren Betrieb, idealerweise in Pflege, Gesundheitswesen oder Dienstleistung
- AdA-Schein vorhanden oder Bereitschaft, ihn zu erwerben
- Verbindliches, souveränes Auftreten - auch in schwierigen Gesprächen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, unsere Systeme (Pflegesoftware, Mitarbeiter-App) kennenzulernen
WAS WIR BIETEN
- Gestaltungsspielraum: Du baust den Personalbereich eines wachsenden Betriebs selbst auf und berichtest direkt an die Geschäftsleitung
- Eine klare Entwicklungsperspektive in Richtung Leitung Personal
- Planbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, kein Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienst; Arbeitszeit schwerpunktmäßig am Mittag / Nachmittag (i. d. R. bis 17 Uhr)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Minimum
- Offene Willkommens-Kultur: wir sind über 10.000 Mitarbeitende vieler Nationen
- Onboarding mit festen Ansprechpartnern und digitalen Lernmanagement-Systemen
- Individuelle Entwicklung durch Bildungsprogramme in unserer eigenen Akademie
- Kommunikation auf Augenhöhe mit regelmäßigen Teambesprechungen und -events
RAHMEN
Teilzeit 30 Std./Woche (perspektivisch ausbaubar) - Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Arbeitsort: Berlin-Spandau
DEINE BEWERBUNG
Bewirb dich über homeinstead.de/jobs oder direkt per E-Mail an bewerbung-spandau@homeinstead.de. Dein Ansprechpartner: Alexander Eichhammer. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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