Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du pflegst das Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten
• neue Mitarbeitende legst du vollständig im Zeiterfassungstool an und hältst ihre Stammdaten aktuell
• die Eingruppierungsmodelle ordnest du den Mitarbeitenden im System (DATEV) korrekt zu
• du übernimmst die vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Entgeltabrechnung
• Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten prüfst du und korrigierst sie bei Unstimmigkeiten
• als Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite
• alle personalrelevanten Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und führst die Personalakten
• bei Ein- und Austritten unterstützt du mit den erforderlichen administrativen Aufgaben, etwa der Erstellung und dem Versand von Unterlagen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln
• du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil
• du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift
• sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Das bieten wir

• sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• bei Übernahme attraktive Vergütung (orientiert am TV-L)
• Supervision und persönliche Entwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln
• du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil
• du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift
• sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge