Personalsachbearbeiter*in

Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-LgBmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 29,55 Stunden pro Woche (75%) in unbefristeter Anstellung.

Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum. Es bietet kreatives Spiel, Spaß und Erholung und vereint in seinem Programm Abenteuer, Bildung und Spaß.
Zu Ihren Aufgaben im Personalbereich gehören u.a:

• Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen HR Kennzahlen- und Berichtswesen
• Überwachung unseres Zeitwirtschaftssystems “SAGE”
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen Personalangelegenheiten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und anderen externen Stellen
• Zuarbeiten für Frauenvertretung und Betriebsrat
• Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse (Haustarif analog TV-L, Aushilfen etc.)
• Teil-Fremdfinanzierungsmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung der Personalplanung
• Mitwirkung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Personalleiterin

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung bzw. der Lohnbuchhaltung
• sehr gute Kenntnisse im Steuer- und SV-Recht
• Kenntnisse der betrieblichen Altersvorsorge
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware “SAGE” (kein muss)
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Begeisterungsfähigkeit und Engagement

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
• Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL Berlin), Entgeltgruppe 8
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexibles Arbeitszeitmodell / Gleitzeit
• Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Zuschuss zum Firmenticket
• Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen im FEZ

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen: Ines Nevermann
Bewerbungen richten Sie bitte bis 11.07.2025 an i.nevermann(at)fez-berlin.de