Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

In der Personalabteilung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. In der Personalabteilung der Stiftung betreuen wir in drei Teams zentral circa 2000 Arbeitsverhältnisse von A wie Ausbildung bis Z wie Zeugnis. Wir gestalten Personalprozesse rechtssicher, serviceorientiert und digital - von der Personalgewinnung bis zur Beendigung.

Ihre Aufgaben

• zentrale:r Ansprechpartner:in (Single Point of Contact) für einen definierten Betreuungsbereich, Koordinieren sämtlicher Personalangelegenheiten sowie Beraten von Beschäftigten und Führungskräften in personal-relevanten Fragestellungen
• selbstständiges und rechtssicheres Durchführen von Auswahl- und Einstellungsverfahren einschließlich Organisieren, Steuern und qualitätsgesichertem Dokumentieren der Verfahren, Prüfen der formalen und rechtlichen Voraussetzungen sowie Koordinieren der Beteiligungen
• Übernehmen der laufenden Personalbetreuung und der arbeitsrechtlicher Maßnahmen für Tarifbeschäftigte und Beamt:innen durch eigenverantwortliches Bearbeiten sämtlicher Personaleinzelangelegenheiten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium für die öffentliche Verwaltung (Bachelor, FH-Diplom, z.B. Diplom-Verwaltungswirt FH) oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium in einem anderen Fachbereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Personalbereich oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• praktische Erfahrung in der Anwendung tarifrechtlicher oder vergleichbarer Regelwerke (z. B. TVöD) und/oder beamtenrechtlicher Vorschriften

Erwünscht:

• Kenntnisse im Befristungsrecht (z. B. TzBfG)
• Erfahrungen in der Anwendung von Personalmanagement- bzw. Vorgangsbearbeitungssystemen, vorzugsweise mit P&I Loga
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Beratungskompetenz, sowie Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich und klar zu vermitteln