In der Personalabteilung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. In der Personalabteilung der Stiftung betreuen wir in drei Teams zentral circa 2000 Arbeitsverhältnisse von A wie Ausbildung bis Z wie Zeugnis. Wir gestalten Personalprozesse rechtssicher, serviceorientiert und digital - von der Personalgewinnung bis zur Beendigung.
Ihre Aufgaben
- zentrale:r Ansprechpartner:in (Single Point of Contact) für einen definierten Betreuungsbereich, Koordinieren sämtlicher Personalangelegenheiten sowie Beraten von Beschäftigten und Führungskräften in personal-relevanten Fragestellungen
- selbstständiges und rechtssicheres Durchführen von Auswahl- und Einstellungsverfahren einschließlich Organisieren, Steuern und qualitätsgesichertem Dokumentieren der Verfahren, Prüfen der formalen und rechtlichen Voraussetzungen sowie Koordinieren der Beteiligungen
- Übernehmen der laufenden Personalbetreuung und der arbeitsrechtlicher Maßnahmen für Tarifbeschäftigte und Beamt:innen durch eigenverantwortliches Bearbeiten sämtlicher Personaleinzelangelegenheiten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium für die öffentliche Verwaltung (Bachelor, FH-Diplom, z.B. Diplom-Verwaltungswirt FH) oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium in einem anderen Fachbereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Personalbereich oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- praktische Erfahrung in der Anwendung tarifrechtlicher oder vergleichbarer Regelwerke (z. B. TVöD) und/oder beamtenrechtlicher Vorschriften
Erwünscht:
- Kenntnisse im Befristungsrecht (z. B. TzBfG)
- Erfahrungen in der Anwendung von Personalmanagement- bzw. Vorgangsbearbeitungssystemen, vorzugsweise mit P&I Loga
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Beratungskompetenz, sowie Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich und klar zu vermitteln
