Personalverantwortliche/r für das Ordnungsamt

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Personalverantwortliche/r für das Ordnungsamt Personalverantwortliche/r für das OrdnungsamtKopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inPersonalverantwortliche/r für das OrdnungsamtBezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinFMWi PS II Abr.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: A12,E11

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abteilung Ordnungsamt sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Personalverantwortliche/r für das Ordnungsamt

KENNZIFFER
138/2024
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden,
Teilzeit ist möglich
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
A12 LBesG / E11 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
16.05.2024

IHR AUFGABENGEBIET

• Fachbereichsleitung mit Personalverantwortung für die Mitarbeiter/innen der Zentralen Dienste Ord (Büroleitung, Haushalt, KLR + Controlling)
• Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen innerhalb des FB
• Organisation der Arbeitsgebiete, Gestaltung von Arbeitsabläufen
• Hauptsachbearbeitung aller Personal-, Stellenplan- und GVPL-Angelegenheiten
• Eigenständige und eigenverantwortliche Personaleinzelentscheidungen für das Ordnungsamt mit ca. 90 Beschäftigten unter Beachtung der Zuständigkeitsverteilung nach der Servicevereinbarung Personal
• Vorbereiten von Personalentwicklungskonzepten für den Bereich
• Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung von Personal- und Stellenveränderungen
• Bedarfsanmeldung für Personalmittel (Aufstellung des Stellenplanes, der Bedarfsplanung und der sonstigen Personalausgaben) für den Bereich Ordnungsamt
• Durchführen von Bewerber- und Auswahlverfahren für das Ordnungsamt
• Teilnahme an regelmäßigen bezirks- und amtsinternen Sitzungen und ggf. bezirksübergreifend, insbesondere die gesamtstädtische Steuerung der Ordnungsämter betreffend
• Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination sowie Mitarbeit bei der Leitung von Arbeitsgruppen und Workshops
• und vieles mehr

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) nichttechnischer Verwaltungsdienst

• Beschäftigte/r mit abgeschlossenem (Fach)Hochschulstudium (Bachelor / Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder Public Management

• geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II mit erfolgreich abgeschlossener Prüfung)

sowie
für beide Beschäftigungsgruppen:
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
wünschenswert

• umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht, im Beamten- und Tarifrecht, im Beurteilungswesen sowie in der Personal- und Stellenwirtschaft
• umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht, KLR und Budgetierung
• Kenntnisse über den Aufbau und die Abläufe im Ordnungsamt
• Umfangreiche Kenntnisse im Personalmanagement, der Personal- und Organisationsentwicklung
• Managementgrundlagen der Führung
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3107
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Langpap ◼ Ordnungsamt ◼ (030) 90279-3092
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Nachweis über die geforderte Qualifikation
Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertig
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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