PMO-Spezialist (m/w/d), Berlin

Für unseren Kunden, einem bedeutenden Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir aktuell im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung eine:n PMO-Spezialist:in (m/w/d).
Start: 01.08.2025
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
On-Site Anteil: 2-3 Tage vor Ort
Auslastung: Vollzeit

Aufgaben

• Projektleitungssupport und -Controlling
• Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte (Tickets, Dashboards etc.)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung bzw. Durchführung interner Testprozesse und -verfahren
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Confluence-Seiten etc. für interne und externe Zielgruppen
• Unterstützung bei der Koordination, Durchführung und Dokumentation von Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Sachständen, Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
• Betreuung und Auswertung von verschiedenen Informations- und Kommunikationskanälen, inklusive ausgewählter Rechercheaufgaben
• Unterstützung des Risikomanagements

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Hochschulausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im PMO in mittleren bis großen IT- und Rollout-Projekten
• Gutes Verständnis der operativen Projektabwicklung und agiler Methoden (Scrum, Kanban)
• Sicherer Umgang mit JIRA und Confluence
• Sehr hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung technischer Sachverhalte
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit sowie starke Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
• Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Berlin