Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Produktionsleitung und die 1. Aufnahmeleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von großen TV-Produktionen
• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Gagen- und Honorarverträge und kümmerst dich um deren administrative Abwicklung
• Du prüfst Belege, Rechnungen und Barkostenabrechnungen und übernimmst den eigenverantwortlichen Umgang mit Produktionsbudgets
• Du koordinierst Reisen und übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen und erstellst und betreust eigenverantwortlich die Fahrdisposition während der Produktion
• Du erstellst und bearbeitest V-Geld und Kreditkartenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Einrichtung des Produktionsbüros und stellst während der Produktionsphase einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Produktionsalltag

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für audiovisuelle Medien oder eine vergleichbare Qualifikation, ist von Vorteil
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich TV, Medien oder Unterhaltung
• eine zuverlässige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren und Prioritäten setzen
• gute schriftliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, PowerPoint sowie mit Internet- und digitalen Kommunikationsanwendungen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain

Position

Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d)

Unit

FLORIDA TV

Bewerben

Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin als PDF-Datei an bewerbung@floridatv-entertainment.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung.