Programm Assistent/in (Voll-/Teilzeit) Transnational Giving
Permanent employee, Full or part-time · Berlin, Remote
Deine Aufgaben
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter als Assistent/in in unserem Programm Transnational Giving in Voll- oder Teilzeit. Arbeitsort ist unser Hauptstadtbüro in Berlin. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit anschließender Option auf Entfristung:
- Unterstützung bei der Abwicklung von Spenden: Bearbeitung von Spendenanfragen; Überwachung, Erfassung und Verarbeitung von Spendeneingängen; Prüfung der Transaktionen auf Vollständigkeit sowie Versendung von Zuwendungsbestätigungen
- Durchführung von Donor Due Diligence
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Akkreditierung von Empfängerorganisationen
- Vorbereitendes Reporting
- Pflege und Dokumentation aller Informationen im CRM-System
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Recherchen und sonstige anfallende Tätigkeiten
Was Du mitbringen solltest
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- (mindestens) drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereichoder in der Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, CRM-Systemen, gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine hohe Genauigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie verhandlungssicheres Englisch (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Was wir bieten
- abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
- flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zu anteilig mobilen Arbeiten
- kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
- eine sorgfältige und fachgerechte Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen und kollegialen Team
- eine Arbeit mit Sinn in einem zivilgesellschaftlichen Think Tank
- Zuschuss zum Jobticket
- eine monatliche Vergütung in Anlehnung an TVÖD 9b
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein - wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.
Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt. Bitte teile uns in Deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden pro Woche Du arbeiten kannst.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Über uns
Die Maecenata Stiftung ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung, deren Ziel die Stärkung und Förderung der Zivilgesellschaft als Grundvoraussetzung einer offenen und demokratischen Gesellschaft ist. Ihre Arbeit basiert auf der Überzeugung, dass zivilgesellschaftliches Engagement eine zentrale Rolle für gesellschaftlichen Wandel, interkulturellen Dialog und die Verwirklichung demokratischer Werte spielt. Die Stiftung agiert als unparteiischer Watch-Dog und betreibt Forschung zur Förderung einer offenen Gesellschaft in Europa und darüber hinaus. Mehr Informationen: www.maecenata.eu
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