Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter als Assistent/in in unserem Programm Transnational Giving in Voll- oder Teilzeit. Arbeitsort ist unser Hauptstadtbüro in Berlin. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit anschließender Option auf Entfristung.
Was sind Deine Aufgaben?
- Unterstützung bei der Abwicklung von Spenden:Bearbeitung von Spendenanfragen, Überwachung, Erfassung und Verarbeitung von Spendeneingängen; Prüfung der Transaktionen auf Vollständigkeit sowie Versendung von Zuwendungsbestätigungen
- Durchführung von Donor Due Diligence
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Akkreditierung von Empfängerorganisationen
- Vorbereitendes Reporting
- Pflege und Dokumentation aller Informationen im CRM-System zur transparenten Nachverfolgung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Recherchen und sonstige anfallende Tätigkeiten.
Was Du mitbringen solltest
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- (mindestens) drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereichoder in der Sachbearbeitung
- sicherer Umgang mit digitalen Tools, CRM-Systemen, gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine hohe Genauigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie verhandlungssicheres Englisch (mindestens B2) in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zu anteilig mobilen Arbeiten
- Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
- eine sorgfältige und fachgerechte Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen und kollegialen Team
- Eine Arbeit mit Sinn in einem zivilgesellschaftlichen Think Tank
- Zuschuss zum Jobticket
- Eine monatliche Vergütung in Anlehnung an TVÖD 9b
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein - wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.
Bewirb Dich bitte über unser Karriereportal .
Bitte teile uns mit, wie viele Stunden Du arbeiten kannst.Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
