Für unseren Kunden in der Netzbetreiberbranche suchen wir ab sofort für den Einsatzort Berlin eine/n
Programmassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17490 - MO
Vertragsverhältnis: Anstellung
Einsatzdauer: ab sofort bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung in Absprache, 37h/Woche
Einsatzort: PLZ 1 - Berlin (Remotearbeit 50%)
Aufgabenbeschreibung:
‐ Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.
- Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
- Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten
‐ Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern
- Terminorganisation mit anderen ÜNBs sowohl in Kunden-Räumlichkeiten als
auch außerhalb
‐ Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen
Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
‐ Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
‐ Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
‐ Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen
inkl. deren Abrechnung
‐ Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
‐ Pflege der Ablage/Dokumentation
‐ Besuchermanagement - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
‐ Berichtswesen
‐ Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
‐ Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
‐ Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs.f DC-Onshore-Office
‐ Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden
Anforderungen
‐ Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
‐ Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannten Aufgaben
- bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
‐ Deutsch (vergleichbar C1) und Englisch (vergleichbar B2)
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Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an jobs@sd-t.com
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SD & T ist ein seit 1992 auf Telekommunikation und IT spezialisiertes Technologieberatungsunternehmen. Zum Großteil unserer Kunden zählen wir die TOP 50 der deutschen Wirtschaft, u.a. der Telekommunikation, Logistik, Banken und Versicherungen. Unser Schwerpunkt liegt in dem Erbringen von Dienstleistungen für Ihre Projekte durch unsere Spezialisten sowie der Ablieferung kompletter Gewerke.
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