Project Excellence Manager (m/w/d)

Du möchtest komplexe Projekte nicht nur begleiten, sondern ihre Organisation aktiv weiterentwickeln?
Du erkennst, wo Prozesse ins Stocken geraten, hinterfragst bestehende Strukturen und entwickelst Lösungen, die nachhaltig funktionieren?

Für ein anspruchsvolles Großprojekt im Infrastrukturumfeld suchen wir einen erfahrenen Project Excellence Manager (m/w/d), der die Projektorganisation, Governance-Strukturen und Prozesse kontinuierlich verbessert. Dabei arbeitest du eng mit der Projektleitung, den Teilprojektverantwortlichen und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Du bringst analytisches Denken, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke zusammen und verstehst es, Veränderungen auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis erfolgreich voranzutreiben.
Die Kommunikation im Projekt findet überwiegend auf Englisch statt.

Die Eckdaten auf einen Blick

• Vergütung: 13 Monatsgehälter und attraktive Vergütungsperspektive
• Vertragsform: unbefristet
• Arbeitsort: Berlin
• Arbeitszeit: 40 h / Woche
• Arbeitsmodell: vor Ort & Remote
• Erfahrungslevel: Mehrjährige Berufserfahrung

Deine Aufgaben

Projektprozesse analysieren und optimieren

• Du identifizierst Engpässe, Ineffizienzen und wiederkehrende Herausforderungen innerhalb des Projekts.
• Du analysierst systematisch deren Ursachen, beispielsweise mit Methoden wie 5 Why, Ishikawa oder Root Cause Analysis.
• Du entwickelst nachhaltige Lösungsansätze, setzt Verbesserungsmaßnahmen um und überprüfst deren Wirksamkeit.
• Du initiierst und moderierst bereichsübergreifende Verbesserungsprozesse.
• Du unterstützt die Projektleitung und Teilprojekte bei der Lösung kritischer Herausforderungen.

Projektorganisation und Governance weiterentwickeln

• Du entwickelst die Projektorganisation innerhalb einer komplexen Matrixstruktur kontinuierlich weiter.
• Du definierst und koordinierst Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen.
• Du etablierst klare Entscheidungswege, Eskalationsmechanismen und verbindliche Governance-Strukturen.
• Du sorgst dafür, dass organisatorische Vorgaben im Projektalltag tatsächlich gelebt werden.
• Du entwickelst transparente Reporting- und Steuerungsmechanismen und unterstützt die Vorbereitung wichtiger Projektgremien.

Stakeholder zusammenbringen und Veränderungen gestalten

• Du baust vertrauensvolle Beziehungen zu unterschiedlichen internen Stakeholdern auf.
• Du moderierst Workshops, Arbeitsgruppen und bereichsübergreifende Abstimmungen.
• Du vermittelst zwischen unterschiedlichen Fachbereichen und Interessen.
• Du unterstützt bei der Klärung von Konflikten und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten tragfähige Lösungen.
• Du förderst eine konstruktive Zusammenarbeit und einen transparenten Informationsfluss.

Deine Vorteile

• Persönliche Betreuung und Feedbackgespräche
• Systematisches Onboarding
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Sonderleistungen wie z.B. Fahrgeld, Zuschuss zum Jobticket- oder KiTa-Zuschuss nach Absprache
• Corporate Benefits (exklusive Rabatte bei mehr als 500 Geschäften/Onlineshops)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitsmodelle (Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich)
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien (bei uns stehen die Türen immer offen)
• Ein großes Netzwerk aus Branchenexperten

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Großprojektmanagement, PMO, in der Projektgovernance, Prozess- oder Organisationsentwicklung oder im Change Management.
• Du kennst die Herausforderungen komplexer Matrixorganisationen und hast bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
• Du bist erfahren in der Moderation von Workshops und Management-Meetings.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden sowie von Reporting- und Governance-Strukturen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Die Projektkommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch.

Methodische und persönliche Kompetenzen

• Du beherrschst Methoden der Ursachenanalyse und kontinuierlichen Verbesserung, beispielsweise Root Cause Analysis, Lean Management und 5 Why.
• Du hast Erfahrung in Prozessanalyse, Prozessdesign und Organisationsgestaltung.
• Du bist vertraut mit Rollen- und Verantwortlichkeitsmodellen wie RACI sowie mit Governance-Frameworks.
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und entwickelst aus komplexen Sachverhalten konkrete Lösungsansätze.
• Du kommunizierst klar und überzeugend und kannst unterschiedliche Interessen zusammenführen.
• Du besitzt ausgeprägte Moderationsfähigkeiten und führst Gruppen zielorientiert zu tragfähigen Ergebnissen.
• Du trittst souverän auf, kannst andere überzeugen und Veränderungen auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis vorantreiben.
• Du hast Freude daran, Organisationen weiterzuentwickeln und Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern.

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir sind flexibel und haben Ideen.
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