Projekt- und Office-Assistenz

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Projekt- und Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Projektteams im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung beim Rechnungsmanagement
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams und OneNote
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation
• Kenntnisse in vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
• Interesse an der technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir

• bis 40.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, anteilig bei 25-30 Wochenstunden - abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
• unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kernarbeitszeit 8 bis 15 Uhr
• Fachliche Weiterbildungen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Regelmäßige Teamevents

Du möchtest Teil unseres PlanTeams in Berlin (Urbanstraße, 10967 Berlin) werden?
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung,
einfach per Mail an bewerbung@planteam400.de.
Du hast noch Fragen? Dann erreichst du uns ebenfalls unter dieser Adresse.