Projektassistenz (d/w/m) Akademisches Fellowship-Programm Global Health DM.89.25

Arbeiten an der Charité
Das Charité Center for Global Health (CCGH) bündelt die Forschung der Charité zu transnationalen Gesundheitsproblemen und bietet eine Koordinations-, Kommunikations- und Dienstleistungsplattform für Forschende sowie externe Akteurinnen und Akteure. Der Bereich Global Engagement unterstützt die strategische Entwicklung und Partnerschaften des CCGH und beherbergt die Sekretariate verschiedener Netzwerke. In Kooperation mit dem WHO Hub for Pandemic and Epidemic Intelligence hat das CCGH ein Akademisches Fellowship-Programm entwickelt, das internationale Forschende für drei bis sechs Monate nach Berlin bringt, um praxisnahe Forschung zu Pandemie- und Epidemie-Intelligence sowie Surveillance zu fördern. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
Die Stelle im Überblick

• Die Projektassistenz unterstützt die Projektleitung und die Program Manager bei folgenden strategischen und operativen Tätigkeiten im Aufbau des Academic Fellowships
• Sie koordinieren selbstständig Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• In Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung von Beschaffungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Überprüfung von Rechnungen und Kostenerstattungen, Zeiterfassung sowie die Überwachung von Ausgaben
• Sie sind verantwortlich für die Pflege von Webseiten und Kommunikationsmaterialien
• Sie unterstützen bei der Organisation und administrativen Umsetzung des Fellowship-Programms
• Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Fellows und internen Charité-Stellen
• Sie unterstützen bei der Reiseorganisation, bei Visa-Angelegenheiten und administrativen Abläufen

Danach suchen wir

• Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Gesundheits- oder Naturwissenschaften, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Wissenschaftssystem
• Sie haben erste Berufserfahrung in Projektmanagement, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sie sind vertraut mit administrativen Prozessen in einer Hochschule oder Forschungseinrichtung (von Vorteil)
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick und eine selbständige Arbeitsweise mit
• Sie sind flexibel und haben einen ausgeprägten Teamgeist
• Sie verfügen über solide IT-Kenntnisse unter Verwendung geeigneter Software (MS Office) und Grundkenntnisse und/oder Erfahrung mit SAP
• Sie sind zur Arbeit in einem internationalen Umfeld fähig
• Sie besitzen die Fähigkeit, das Arbeitspensum zu organisieren und zu priorisieren

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen