Projektassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) Projektassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inProjektassistenz (m/w/d)Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.07.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.
Projektassistenz und Organisation sind Ihre Themen?
Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, zu besetzen.
Was Sie bei uns tun
Unterstützung der Standortleitung und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartnerin für externe Gäste/Geschäftspartnerinnen
Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung, Bestellbearbeitung sowie allgemeinen Büroorganisation.

Was Sie mitbringen

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich im wissenschaftlichen Umfeld
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Offenheit für Neues
Eigenständige Arbeitsweise sowie Team- und hohe Serviceorientierung
Was Sie erwarten können
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. jährliche Sonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
www.itmp.fraunhofer.de
Kennziffer: 73672
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