Projektassistenz (m/w/d)

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000 MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen Anbieters für IT-Infrastrukturservices und Lösungen für Großunternehmen und den öffentlichen Sektor.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Unser Kunde ist eines der drei größten IT-Systemhäuser Deutschlands mit 3.000 MitarbeiterInnen an 30 Standorten in Europa und USA und bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Projektassistenz (m/w/d)

JOBPROFIL - ID 11533

AUFGABEN

• Unterstützung der Service- und Projektleitung entlang des gesamten Projektablaufs (Beauftragung, Abwicklung, Korrespondenz, Fakturierung)
• Pflege und Steuerung von Aufträgen, Termin- und Ressourcenplanungen sowie Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings inkl. Terminmanagement
• Laufendes Projekt-Reporting und Projektcontrolling inkl. Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung und Pflege von Protokollen, To-do-Listen, Standardberichten, Auswertungen und Präsentationen
• Koordination und Durchführung von On-/Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende
• Übernahme und Steuerung kleinerer (Teil-)Projekte

ANFORDERUNGEN

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im relevanten Umfeld
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der operativen Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse gängiger IT-Systeme und -Komponenten
• Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. GPM/IPMA/PMP o. Ä.), ITIL-Zertifizierung
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten, auch in anspruchsvollen Kundensituationen

BENEFITS

• Tarifgebundener Vertrag (GVP)
• Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
• Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
• Vergütung nach Equal-Pay-Modell
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Langfristige Kundeneinsätze
• Hohe Übernahmequote beim Kunden

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