Projektassistenz (m/w/d) – Projektmanagement & Organisation

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Berlin

Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben und möchten Projekte aktiv unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne und haben Freude daran, Teams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten zu begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen namhaften Kunden eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und -teams bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive
• Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter
• Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung
• Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

• Eigenständig unterstützen Sie die Projektleitung und -teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Außerdem koordinieren Sie Termine, Meetings und behalten Projektfristen im Blick
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Budgetplanung, erstellen Auswertungen und bereiten Projektunterlagen auf
• Des Weiteren begleiten Sie die interne Kommunikation und stimmen sich mit Projektbeteiligten ab
• Abschließend übernehmen Sie das Dokumentenmanagement und unterstützen bei projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Administration
• Im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 48f169eb-b030-4dd0-937f-fe29d85aafb7