Projektassistenz (w/m/d)

Stellen-ID: 27466
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Projektassistenz (w/m/d) - JobID 27466
Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung des Ticketsystems: Anlage, Pflege und Abschluss von Tickets
• Überführung von Kundenmeldungen in das Ticketsystem und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
• Unterstützung im Berichtswesen (z. B. Auswertungen aus dem Ticketsystem, Vorbereitung von regelmäßigen Reports)
• Auslösen und Verfolgung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit den zuständigen technischen Ansprechpartnern
• Einholen von Angeboten bei Dienstleistern und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Angebotssichtung und -dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Objektleitung, Technik-Teams und ggf. externen Dienstleistern

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der (technischen) Sachbearbeitung, im Service oder im Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ansprechpartner

Thomas Gronau
+49 221 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.