Projektkoordinator bzw. Projektmanager (w / m / d)

Projektkoordinator/in bzw. Projektmanager/in (Fokus: Veranstaltungsmanagement)

Der Hausärztinnen- und Hausärzteverband ist die starke Stimme der hausärztlichen Versorgung in Deutschland. Wir gestalten Gesundheitspolitik aktiv mit - und du kannst dabei sein. Mit über 32.000 Mitgliedern sind wir der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. Wir sind seit vielen Jahren ein etablierter Akteur im Gesundheitswesen, der in den vergangenen Jahren eine Reihe zukunftsweisender Konzepte umgesetzt hat, u. a. die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV).
Du liebst es, Events auf die Beine zu stellen, bei denen alles reibungslos läuft - von der Location bis zur letzten Minute? Du willst mit deiner Arbeit etwas bewegen und Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen sein? Dann komm zu uns!
Deine Mission

• Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen und Gremiensitzungen - in Präsenz, hybrid und online
• Du scoutest passende Locations, Hotels und Räume mit Blick fürs Detail
• Du sorgst bei rund acht Veranstaltungen / Jahr vor Ort für einen reibungslosen Ablauf
• Du koordinierst externe Dienstleister und hältst alle Fäden in der Hand
• Du unterstützt die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ
• Du pflegst unsere Kontaktdatenbank und sorgst für aktuelle Infos
• Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen - gegenseitige Vertretung inklusive

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder kaufmännischen Bereich - oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in Eventorganisation
• Know-how in der Planung von Tagungen und Events, idealerweise im Gesundheits- oder Verbandswesen
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamspirit
• Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute MS Office Skills
• Reisebereitschaft für Recherchen und Veranstaltungen

Was dich bei uns erwartet

• Ein Job mit Sinn: Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung
• Eine fundierte Einarbeitung und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Persönliche Entwicklung durch Feedback, Fortbildungen und Perspektiven - z. B. mittelfristig zur Team- oder Abteilungsleitung
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche nach Absprache)

Worauf du achten solltest
Für das Auswahlverfahren berücksichtigen wir ausschließlich Bewerbungen, die bis zum 30.11.2025 schriftlich bei uns eingehen. Später eingehende Bewerbungen können leider nicht mehr berücksichtigt oder beantwortet werden.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Kontaktiere uns schriftlich - wir sind gespannt auf dich!
Hausärztinnen- und Hausärzteverband e. V.
Antje Soda-Cotic
Leiterin Personal- und Personalentwicklung
Edmund-Rumpler-Str. 2 ∙ 51149 Köln
bewerbung@haev.de

Download: Stellenausschreibung Projektkoordinator/in bzw. Projektmanager/in (Fokus: Veranstaltungsmanagement) (PDF)