- Sie fungieren als Schnittstelle für die Koordination und Kommunikation der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen der ZLB und verschiedenen Stakeholdern im VÖBB.
- Sie unterstützen die Projektleitungen bei administrativen Aufgaben im Rahmen des Projektes, wie z.B. Terminplanungen, Fristenkontrolle, Organisation von Meetings, Recherchen und Erstellen von Präsentationen.
- Sie holen Informationen und Daten für die Projektdokumentation und -berichterstattung ein und bereiten diese auf.
- Sie wirken bei der zielgruppenorientierten Gestaltung, Weiterentwicklung und Profilierung der Angebote mit, u.a. durch Auswertungen zum Nutzungsverhalten und zur Kundinnenzufriedenheit, Durchführung von Fokusgruppen und Entwicklung von Arbeitshilfen für Nutzerinnen.
- Sie planen und organisieren bibliotheksübergreifend Schulungen für Projektbeteiligte.
- Sie betreiben Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit und kooperieren mit lokalen Akteur*innen an den Pilot-Standorten.
- Sie haben Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und verfügen über Kenntnisse von Methoden und Tools im Rahmen des Projektmanagements.
- Sie haben Erfahrung in der Netzwerkarbeit und idealerweise in der Zusammenarbeit mit Gremien und verstehen die Aufgaben und Zielgruppen Öffentlicher Bibliotheken.
- Sie besitzen ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie zeichnen sich durch stark ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie arbeiten selbstständig und systematisch und verfügen über Planungs- und Organisationstalent.
- Sie haben einen starken Gestaltungswillen, sind verantwortungsbewusst und fähig zum konzeptionellen und bereichsübergreifenden Denken.
- Sie haben eine hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Umsetzungsstärke und Flexibilität.
- Sie sind sensibel für Diversität und verfügen über didaktische Grundkenntnisse.
Benefits
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice
Ein kollegiales Arbeitsklima
Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag
Gute Verkehrsanbindung
Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen
Gesundheitsmanagement
Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln
Finanzielle Anreize
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.03.2026 . Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen und ihnen Gleichgestellte werden bei gle
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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