Projektmanager (m/w/d) Auftragsabwicklung

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Projektmanager (m/w/d) Auftragsabwicklung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

• fristgerechte Planung, Abwicklung und Steuerung von Analyse- und Instandsetzungsaufträgen
• Auftragskoordination zwischen den internen Abteilungen: Disposition, Logistik, Produktion und Qualität sowie zu externen Partner
• Überwachung von Budgetvorgaben und Projektkalkulationen sowie ggf. Einleitung von Maßnahmen bei nicht Realisierung
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäfts- und Privatkunden sowie Durchführung von regelmäßigen Meilensteinmeetings in Deutsch und Englisch
• Anlage, Prüfung, Freigabe und Dokumentation von Auftragsunterlagen (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc.)
• Überprüfung der Zolldokumente und -rechnungen inkl. Beratung von internationalen Kunden
• Erstellung von Nachtragsangeboten und Bearbeitung von Gewährleistungsfällen
• Durchführung von Abweichungsanalysen inkl. Reporting an die projektbeteiligten Abteilungen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder technisches Studium mit Bezug zur kaufmännischen Auftragssteuerung
• nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise in SAP
• hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• lösungsorientiertes Organisationstalent, das auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf behält

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehenden Unternehmen
• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (voraussichtlich bis Ende 2026) mit sehr guten Übernahmechancen
• 35 Stunden / Woche, flexibles Arbeitszeitmodell
• attraktive Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag je nach Berufserfahrung und Qualifikation (ab 26,57 € pro Stunde brutto)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeitervergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitness
• Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschland- oder Firmentickets möglich
• gute Verkehrsanbindung, Nutzung eines Firmenparkplatzes
• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses

Ihr Kontakt

Yvonne Hörning
Branch Manager
Telefon +49 (0)30-2000 581 111
Telefax +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail yvonne.hoerning@epos-services.com
Website www.epos-services.com