Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) Projektfinanzen und Wirkungsmessung
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
- Whatsapp E-Mail Facebook Link kopieren Jetzt bewerben Anzeige vom: 08.12.2025 Teilen Whatsapp E-Mail Facebook Link kopieren Drucken Gemerkt Merken Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) Projektfinanzen und Wirkungsmessung Standort: Berlin
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
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Zusammenfassung
- Geschätztes Gehalt 47.400 € - 65.700 €/Jahr
- Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
- Typ Festanstellung
- Befristung Befristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
MS Office
Operations Manager
Mobilität
Projektmanagement
Koordination
Administration
Ressourcenplanung
Englisch
Optimierung
Datenauswertung
Organisation
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
Job-Rad
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
ÜBER UNS
Seit über 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit Mitgliedern, Partnern und Förderern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) unser Team unterstützt - ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet.
AUFGABEN
Projektfinanzen & Administration
- Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen
- Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise
- Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern
- Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung
Daten & Wirkungsmessung
- Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten
- Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder
- Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen
Projektmanagement & Organisation
- Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung
- Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards
- Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg
- Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen
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PROFIL
- Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation)
- Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext
- Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil
- Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
- Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
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WAS WIR BIETEN
- Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum - Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung - Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte - Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung - Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität - ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit - Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung - 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
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