Die Musicboard Berlin GmbH sucht ab dem 1. September 2025 eine*n Projektmanager*in Finanzadministration für das Pop-Kultur Festival (30 Stunden die Woche), zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung.
Das Musicboard ist eine bundesweit einzigartige Einrichtung und will Popmusik auf neue, einfallsreiche Art fördern sowie den Diskurs zur Popkultur in Berlin lebendig halten. Es steht für einen wertschätzenden Umgang mit Diversität und eine inhaltsbasierte Musikförderung, bei der die Perspektive der Musiker*innen im Vordergrund steht. Es setzt auf die Mitarbeit und innovative Kraft der Musikschaffenden, ihrer Communities und Kollektive. Das Musicboard ist zudem seit 2015 für die Organisation des Pop-Kultur Festivals verantwortlich und richtet seit 2018 die Fête de la Musique in Berlin aus.
Pop-Kultur ist ein mehrtägiges internationales Musik- und Branchenfestival an der Schnittstelle von Popkultur, Musik- und Kreativwirtschaft, das seit 2015 jährlich im August in Berlin stattfindet. Im Jahr 2025 findet die elfte Ausgabe von Pop-Kultur an sechs Tagen mit rund 100 Live-Konzerten, DJ-Sets, experimentellen Musikformaten, Talks, Workshops und Networking statt. Vom 25. bis 30. August 2025 werden das silent green Kulturquartier, die Kulturbrauerei und zahlreiche Clubs zu pulsierenden Orten für Musik, Begegnung und neue Perspektiven. Im Nachwuchsprogramm werden in rund 40 Workshops und Netzwerkformaten 250 junge Talente aus der ganzen Welt mit Künstler*innen des Live-Programms sowie Macher*innen aus Wirtschaft, Politik und der Musikbranche zusammengebracht.
Weitere Informationen über das Festival sind unter www.pop-kultur.berlin zu finden.
Die Musicboard Berlin GmbH sucht ab dem 1. September 2025 eine*n Projektmanager*in Finanzadministration für das Pop-Kultur Festival (30 Stunden die Woche), zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung.
Tätigkeiten / Aufgabenbereich:
- Administrative Koordination und Schnittstelle innerhalb des Projektteams des Festivals und zur Kaufmännischen Leitung des Musicboards im Tandem mit einer weiteren Projektmanagerin
- Budgetverwaltung und Controlling für das Projekt Pop-Kultur Festival in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Verwaltung öffentlicher Fördermittel, insbesondere EFRE-Mittel (Europäischer Fonds für regionale Entwicklung), Fördermittel des Bundes und des Initiative Musik e.V., inkl. Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen der Mittelverwendung sowie Berichtswesen
- Cashflowmanagement zur Sicherstellung einer liquiden Mittelverwendung in Abstimmung mit allen Gewerken des Festivals (u.a. Projektleitung, Produktion, Programm, Technische Leitung, Kommunikation)
- Koordination und Vorbereitung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisprüfungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren nach UVgO inkl. Erstellung Vergabevermerk, Leistungsbeschreibung
- Ansprechperson für Zuwendungsstellen u.a. hinsichtlich Mittelabrufe, Prüfungen, Änderungsanträge
- Mitarbeit Personalverwaltung inkl. Onboarding und Vertragserstellung für kurzfristige Mitarbeitende
- Erstellung und Prüfung von Verträgen für Künstler*innen, Dienstleister*innen etc. inkl. Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Abrechnungspflichten
- Fördermittel- und Vergabemanagement (inkl. Verwendungsnachweise)
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Reisekostenabrechnung nach BRKG
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kulturmanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung
- Gute Erfahrung und Kenntnis im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten, Ausschreibe- und Verfahrensregeln sowie Zuwendungsrecht (Landes- und Bundesebene), gerne Verwaltungserfahrung
- Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, insbesondere (internationale) Rechnungslegungsvorschriften
- Gute Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen insb. gemäß den Regelungen der UVgO
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit im Team sowie Belastbarkeit in einem dynamischen Projekt- und Förderkontext
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Sorgfalt
- Hohe Diversity-Kompetenz
- Fundierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Deutsch auf muttersprachlichem oder vergleichbarem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikationskultur
- Vielseitiges Arbeitsgebiet in der Verwendung von Landes-, Bundes- und EU-Mitteln im Kontext eines internationalen Musikfestivals
- Einblick in die nationale und internationale Popmusik- und Kulturlandschaft
- Arbeiten im Gleitzeitmodell mit flexibler Zeiteinteilung und der teilweisen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket der BVG
- Arbeiten in einer lernenden Organisation, die offen ist für Veränderung und die Diversität und Inklusion aktiv fördern und verankern möchte, insbesondere auch in den eigenen Strukturen
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 9.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. August 2025, bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), an: Jana Sylvester (sie/ihre): jana.sylvester@musicboard.berlin
Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf Gespräche zu führen.
Die Musicboard Berlin GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt und vielfältigen Identitäten und möchte strukturelle Ausschlüsse und Diskriminierungsformen vermeiden und abbauen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von BIPoC (Black, Indigenous, People of Colour), Menschen mit Behinderung, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Jana Sylvester (sie/ihre)
Tel.: +49 30 221 84 89 84
E-Mail: jana.sylvester@musicboard.berlin
