Projektorganisator (m/w/d) Fruit Logistica

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für den Veranstaltungsbereich. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Als Projektorganisator (m/w/d) widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen.
• Betreuung aller administrativen Prozesse entlang der gesamten Customer Journey, insbesondere Geschäftspartnerpflege, Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen zur Vorbereitung und Durchführung der Messe und Beauftragung von Dienstleistungen.
• Ansprechpartner im Veranstaltungsteam für besucherrelevante Themen und Schnittstelle zu zugehörigen Konzernabteilungen.
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung eingesetzter Softwaretools (CRM-Software xRM/MS Dynamics, Serviceportal MBPro, SAP).
• Pflege von Datenbanken sowie Datenauswertung und Reporting.

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunkt.
• Sprachkenntnisse: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Englisch (verhandlungssicher).
• IT-Kenntnisse: ausgeprägtes Wissen mit dem MS Office Paket.
• Wünschenswert: Erfahrung mit Content Management Systemen.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierungDu verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-MindsetDu gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• ReflexionsfähigkeitDu bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.