Projektunterstützung: Front Office & Projektverwaltung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektunterstützung: Front Office & Projektverwaltung (m/w/d) Projektunterstützung: Front Office & Projektverwaltung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementProjektunterstützung: Front Office & Projektverwaltung (m/w/d)wir pflegen e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis E 6/3 TVöD Bund
wir pflegen e.V. ist eine bundesweite Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung pflegender Angehöriger in Deutschland. Als Selbsthilfeorganisation fördern der Bundesverband und seine Landesvereine den Erfahrungsaustausch pflegender Angehöriger zur Unterstützung in der eigenen Pflegesituation, zur Überwindung sozialer Isolation, als Schritt zu gesellschaftlicher Teilhabe und zur Mitsprache als gleichberechtigte Partner in der Pflege.
Im Rahmen seines gem. § 45d SGB XI vom GKV Spitzenverband und dem Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. geförderten Projektes „Selbsthilfe und Interessenvertretung pflegender Angehöriger in Deutschland“ sucht wir pflegen e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektunterstützung: Front Office & Projektverwaltung (m/w/d)

mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Std.).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Projekt und unsere Sachbearbeitung und übernehmen hierbei auch eigenständige Aufgabenbereiche. Dies umfasst insbesondere folgende Verwaltungstätigkeiten:
o Büromanagement, u.a.
Erstkontakt mit pflegender Angehörigen und Interessierten im Frontoffice per Mail, Post, Telefon und interne Weiterleitung der Anfragen
Allgemeine Postbearbeitung
Bestellung von Büromaterialien
o Mitgliederverwaltung, u.a.
Datenbankpflege und Führen von Statistiken
Versand von Informationsmaterialien
o Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Ihre Qualitäten - Sie verfügen über
Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
Sicherer Umgang in der Bedienung von MS Office und Buchhaltungssoftware
Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kundenorientierung, Wissen über die besonderen Anforderungen an Angehörige in der Pflegesituation, emphatisches Auftreten und Handeln
Teamfähigkeit, Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

Eine Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis E 6/3 TVöD Bund
Ein äußerst motiviertes Team mit guter Arbeitsatmosphäre
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sie von Anfang an mitgestalten können
Einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin (Moabit)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital an Frau Birgit Stennert unter projektleitung@wir-pflegen.net. Bewerbungsfrist ist der 26. Mai 2024. Die Vorstellungsgespräche finden in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.
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