Prozessberater/-in und Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d) (Homeoffice möglich)

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Prozessberater/-in und Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

KENNZIFFER
139/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
27.05.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.887 - 5.103 (A11), 4.064 - 5.886 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
Der Steuerungsdienst des Bezirksamtes Spandau berät und unterstützt abteilungsübergreifend die Organisationseinheiten des Bezirksamtes Spandau bei der Prozessgestaltung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung verschiedener IKT-Basisdienste. Wir administrieren und modifizieren die Softwarelösung für die digitale Akte, koordinieren und steuern die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Barrierefreiheit in der Behörde und arbeiten an verschiedenen Digitalisierungsprojekten mit. Weiterhin betreuen wir als Intranet-Redaktion das Beschäftigtenportal mit dem Anspruch einer bedarfsgerechten und kontinuierlichen Weiterentwicklung. Im Rahmen eines gesamtstädtischen Mandats sind wir zudem an der Optimierung und Digitalisierung der Fachprozesse im Politikfeld Weiterbildung und Kultur in Kooperation mit den zuständigen Senatsverwaltungen beteiligt („GPM-Beratung“).

IHR AUFGABENGEBIET

Prozessberatung und Digitalisierungsmanagement

• Mitarbeit an gesamtstädtischen Vorhaben zur Optimierung und Digitalisierung der Fachprozesse in bezirklichen Ämtern für Weiterbildung und Kultur in Kooperation mit den prozessverantwortlichen Senatsverwaltungen (gesamtstädtisches Geschäftsprozessmanagement nach § 10 EGovG Bln)
• methodische Beratung bei der bezirksübergreifenden Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen im Politikfeld Weiterbildung und Kultur
• Teilprojektleitung bei behördeninternen Organisations- und Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung der digitalen Akte nach § 7 EGovG Bln und weiterer IKT-Basisdienste)
• operative Projektmitarbeit (u. a. Workshops und Interviews zur Anforderungs- und Prozesserhebung durchführen, Dokumentation und Präsentation von Ergebnissen, Prozessanalyse und -modellierung mit ADONIS NP, Soll-Konzepte erarbeiten, Statusberichte erstellen und fortschreiben, Abschlussberichte erstellen)
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister zur Projektunterstützung
• Mitwirkung beim Akzeptanz- und Veränderungsmanagement
• abteilungs- und behördenübergreifende Vernetzung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen/Gremien
• Mitarbeit an weiteren Themen des Steuerungsdienstes, wie bspw. Open Data, New Work etc.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

• Mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public- und Nonprofit-Management, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Organisation bzw. vergleichbare Studiengänge mit inhaltlichen Bezügen zum Projekt- oder Geschäftsprozessmanagement

• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund entsprechender Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ +49 (030) 90279-2311
Frau Fleck ◼ Leitung Zentrale Dienste ◼ +49 (030) 90279-3351
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Krummacher ◼ Leitung des Steuerungsdienstes, der SE Personal und Finanzen ◼ +49 (030) 90279-2200
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellaris
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".