Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/​w/​d)

Aecou­te° ist eine Anwalts­sozietät in der Mit­te Ber­lins, gegrün­det von erfah­re­nen Rechtsanwält:innen mit lang­jäh­ri­ger Bera­tungs­pra­xis. Wir unter­stüt­zen unse­re Mandant:innen bei den aktu­el­len kli­­­ma- und umwelt­po­li­ti­schen Her­aus­for­de­run­gen - pro­fes­sio­nell, ver­trau­ens­voll und fair.
Für unse­re Kanz­lei suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt Ver­stär­kung für unser Kanzleisekretariat.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind die ers­te Kon­takt­per­son für unse­re Mandant:innen und Kooperationspartner:innen - per E‑Mail, am Tele­fon oder bei einem Besuch in unse­ren Kanzleiräumen.
• In unse­rem Anwalts­se­kre­ta­ri­at sind Sie ver­ant­wort­lich für die all­ge­mei­ne Büro­or­ga­ni­sa­ti­on von Aecou­te°. Sie legen unse­re Akten an und füh­ren sie mit viel Sinn für Ord­nung und System.
• Sie erstel­len Hono­rar­rech­nun­gen, über­wa­chen Zah­lungs­ein­gän­ge und berei­ten Unter­la­gen für die Buch­hal­tung vor.
• Sie unter­stüt­zen uns bei der anwalt­li­chen Kor­re­spon­denz und bear­bei­ten außer­ge­richt­li­che und gericht­li­che Schreiben.
• Sie behal­ten wich­ti­ge Ter­mi­ne und Fris­ten im Blick und sor­gen dafür, dass wir an alles den­ken und nichts verpassen.
• Sie hel­fen uns bei Prä­sen­ta­tio­nen und bei der Orga­ni­sa­ti­on von inter­nen und exter­nen Veranstaltungen.

Das brin­gen Sie mit:

• Eine abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung (Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kaufmann/​Kauffrau für Büro­ma­nage­ment oder eine ver­gleich­ba­re Ausbildung)
• Idea­ler­wei­se ers­te Berufs­er­fah­rung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Erfah­rung mit Abrech­nung oder Buch­hal­tung von Vorteil
• Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein, Zuver­läs­sig­keit und Eigeninitiative
• Eine selb­stän­di­ge, struk­tu­rier­te und gewis­sen­haf­te Arbeitsweise
• Spaß an Kom­mu­ni­ka­ti­on und dem Umgang mit Menschen

Das kön­nen Sie von uns erwarten:

• Anspruchs­vol­le und abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben mit Eigen­ver­ant­wor­tung und Raum zur akti­ven Mitgestaltung
• Eine leis­tungs­ori­en­tier­te Ver­gü­tung sowie Prämienregelung
• Kol­le­gia­les und wert­schät­zen­des Arbei­ten im Team und ein ver­trau­ens­vol­les und per­sön­li­ches Miteinander
• Schö­ne, reprä­sen­ta­ti­ve und moder­ne Büroräu­me in Ber­lin-Mit­te mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Einen modern aus­ge­stat­te­ten Arbeitsplatz
• Ver­trau­ens­ar­beits­zeit
• Unbe­fris­te­te Anstellung
• Teil­zeit-Model­le
• Team­e­vents