Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Veröffentlicht am 08.07.2025.
Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann komm in unser Team! Als Referent:in bist Du eine zentrale Schnittstelle, behältst den Überblick über wichtige Themen und bringst frische Impulse ein. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen sorgst Du dafür, dass organisatorische und inhaltliche Aufgaben effizient gesteuert werden.
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und werde Teil unseres Teams am Standort Berlin-Steglitz!
Eigenschaften
Arbeitsort:
Paulsenstraße 5-6, 12163 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Deine Aufgaben als Referent:in
- Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen rund um Haus- und Versorgungstechnik und übernimmst eigenverantwortlich Projekte - von der Planung bis zur Umsetzung
- Technik & Standards: Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen, überwachst Dienstleistungsverträge und sorgst dafür, dass Wartungsintervalle sowie gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden
- Sitzungsvorbereitung & Dokumentation: Du bereitest Gesellschafterversammlungen sowie interne Termine vor, erstellst Präsentationen, führst Protokoll und sorgst für eine reibungslose Nachbereitung
- Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen - z. B. Dienstleister, technische Fachkräfte oder Behörden - und behältst dabei stets den Überblick
- Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Du führst Markt- und Kostenanalysen durch, erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und sprichst klare Empfehlungen zu Investitionen und Optimierungen aus
Das wünschen wir uns von Dir
- Qualifikation: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- IT-Kompetenz: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und zeigst dich offen gegenüber neuen digitalen Lösungen und Systemen
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert - mit einem klaren Blick für Zusammenhänge und einer analytischen Denkweise
- Mobilität: Du bringst Reisebereitschaft mit, um unsere Einrichtungen in regelmäßigen Abständen persönlich zu besuchen und vor Ort zu unterstützen
- Persönlichkeit: Du überzeugst durch Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit und Freundlichkeit - Eigenschaften, die deine tägliche Arbeit im Team und mit externen Partner:innen prägen
- Werteverständnis: Du identifizierst dich mit unserem Leitbild und bringst dich aktiv in eine werteorientierte Unternehmenskultur ein
Gute Gründe mit uns zu arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen 4.205,00 € und 4.811,00 € (VZ, 39h), zzgl. Sonderzahlungen und Familienbudget
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander
- Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit
Kontakt zum Arbeitgeber
AGAPLESION Wohnen und Pflegen Nord
Deutschland
Frau Karina Ewald
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