Referent *in des Vorstandssprechers
Veröffentlicht am 02.07.2025.
unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | jährliche Sonderzahlungen | Fort- und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Referent*in des Vorstandssprechers | Leitung Vorstandsbüro und Poststelle | Job in Berlin bei der Johannesstift Diakonie | sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)
Ihr neues Team:
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitungs- und Schnittstellenfunktion des Vorstandsbüros und der Poststelle. Weiter repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber unseren Aufsichtsratsmitgliedern, Geschäftspartner*innen und Mitarbeitenden. Es erwartet Sie ein großes, modernes Büro sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Siemensdamm 50, 13629 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
Als Referent*in führen Sie das Team des Vorstandsbüros und der Poststelle, steuern die Abläufe im Umfeld des Vorstands, sorgen für eine vorausschauende Terminorganisation und stellen eine verbindliche und effiziente Kommunikation sicher. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor, koordinieren Veranstaltungen, Sitzungen und Termine, u. a. für den Aufsichtsrat. Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Nachbereitung sowie die interne und externe Kommunikation.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Diskretion und professionelles Kommunikationsvermögen
- Erfahrung in der Führung kleiner Teams sowie in der Steuerung administrativer Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools
Unser Angebot an Sie
- Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein monatlicher Kinderzuschlag und jährliche Sonderzahlungen sichern Sie zusätzlich ab
- Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir schon jetzt an Ihre Zukunft
- Sie übernehmen ein hohes Maß an Verantwortung und erhalten Raum, sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln
- Sie partizipieren an einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot der betriebsinternen Akademie
- Kommen Sie kostengünstiger und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Dienstrad oder dem Deutschlandticket
Kontakt zum Arbeitgeber
Johannesstift Diakonie gAG
Siemensdamm 50
13629 Berlin
Deutschland
Frau Jana Brandt
Telefon: 030 762 891 350
E-Mail: bewerbung@jsd.de
Bewerbung
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