Referent/Referentin (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.
Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie von Gebäudereinigungs-
und -serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein - für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche
Für unseren Standort Berlin suchen wir eine/n

Referent/Referentin (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung des AMD der BG BAU in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Koordination und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation sowie des Marketings des AMD der BG BAU in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Vertretung der kaufmännischen Geschäftsführung in Gremien und Arbeitsgruppen
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Förderung der Nachhaltigkeit im Unternehmen
• Eigenständige Koordination von Projekten
• Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Koordination der Zuarbeiten, u. a. im Rahmen der Wirtschaftsplanung durch die einzelnen Fachbereiche (Finanzen, Personal, IT, Beschaffung, Immobilien und Fuhrpark)
• Fungieren als Ansprechpartner des ASD der BG BAU im Beschwerdemanagement
• Inhaltliche Vorbereitung von Dokumenten, Vorträgen und Präsentationen der kaufmännischen Geschäftsführung sowie grafische Darstellung
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen der kaufmännischen Geschäftsführung
• Mitwirkung an Verhandlungen von Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl.-Ing./Master) in den Bereichen Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer anderen, dem Aufgabenbereich entsprechenden Fachrichtung oder vergleichbare, im Berufsleben erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem strategisch und konzeptionell anspruchsvollen Umfeld
• Erfahrungen in Projektarbeit und Projektmanagement
• Umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fähigkeit zu analytisch-strategischem Denken sowie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungsansätze mit wirtschaftlichem Verständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit diplomatischem Geschick
• Gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form sowie Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Selbstständiges, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit sowie absolute Diskretion
• Sicheres, integres Auftreten