Referent*in

Veröffentlicht am: 13.06.2025

Referent*in Gremien­betreuung öffentliche Zuwendungs­geber (Teilzeit 60 %)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG), München

Bewerbungsfrist: 05.07.2025
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Kennziffer 88/25
Ihre Aufgaben werden sein

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Fachausschusses DFG/MPG: Mitarbeit bei der Erstellung der Tagesordnung, Sicherstellung der pünktlichen Lieferung sowie Sichtung bzgl. Inhalt und Formalien von Dokumenten an das GWK‑Büro
• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Ihrem Counterpart im GWK‑Büro sowie mit der General­verwaltung
• Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungs­verhältnisses (z. B. mit Hilfe der Bewirtschaftungs­grundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK‑Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen
• Bereitstellung von Informationen sowie Auskünfte zur Historie und zu Verhandlungs­ständen zu den Vorgängen, die mit der GWK verhandelt werden
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgaben­spektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und Strategie­prozesse
• Unterstützung der General­sekretärin zu den Themen, die in den Gremien der GWK verhandelt werden

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (z. B. Verwaltungs- oder Politik­wissenschaft) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und nachweisbare Erfahrungen in einer entsprechenden Tätigkeit
• Die Koordination unterschiedlichster Themen­gebiete (Rechtsthemen, Personal­themen, Infrastrukturelle Themen) zur Einspeisung bei den Zuwendungsgebern erfordert ein nachzuweisendes Mindestmaß an Themen­verständnis. Gute Kenntnisse des Haushaltsrechts und des Zuwendungs­verhältnisses sowie der Verfasstheit der MPG sind daher von Vorteil
• Erfahrung im Projekt­management in einem vielseitigen Umfeld mit verschiedenen Stakeholdern sowie hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Programme
• Eigenständige, proaktive und ergebnis­orientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit zur Erschließung komplexer Sachverhalte
• Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um Sitzungs­termine und äußerste Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses in Teilzeit (60 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 88/25).
Bewerbungsfrist: 5. Juli 2025