Referent*in Berufungen und Rekrutierungen (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent*in Berufungen und Rekrutierungen (m/w/d) Referent*in Berufungen und Rekrutierungen (m/w/d)KopfbereichArbeitWissenschaftliche/r Mitarbeiter/inReferent*in Berufungen und Rekrutierungen (m/w/d)Max Delbrück CentrumVollzeitBerlinab 01.06.2024befristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Vergütung gem. TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiterinnen und ~500 Gastwissenschaftlerinnen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Kommen Sie zum 01.06.2024 zu uns als engagierte*r *wissenschaftlicher Referent*in (m/w/d)* und treiben Sie die Berufungen und Rekrutierungen von leitenden Wissenschaftler*innen an einem modernen, innovativen und internationalen Forschungszentrum voran.

Ihre Aufgaben

Koordination des Rekrutierungsprozesses von wissenschaftlichen Forschungsgruppenleitungen, von der Stellenausschreibung über Kommunikation mit internationalen Bewerber*innen, bis hin zur Planung von Symposien und Vorstellungsgesprächen sowie Vertragsverhandlungen
Erstellung der Berufungsangebote in enger Abstimmung mit dem Vorstand und der Administration sowie turnusmäßige Aktualisierung der Zusagen aller Forschungsgruppen
Aktive Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln für die Rekrutierung von wissenschaftlichen Forschungsgruppenleiter*innen
Pflege enger Arbeitsbeziehungen zu den Forschungsgruppen sowie zu anderen Abteilungen des Zentrums
Monitoring und Controlling der Forschungsgruppenleitungen im Hinblick auf Zentrumsstrategie und -entwicklung
Erarbeitung und Umsetzung von internen Richtlinien (z.B. Gastgruppenzugänge, Mentoring von Nachwuchsgruppen)
Organisation des On- und Offboardings von Forschungsgruppen in Bezug auf Ressourcen, Infrastruktur und Personal
Unterstützung der Flächenplanung im Wissenschaftsbereich durch Mitarbeit in der MDC-Raum-Kommission
Erstellung von Berichten, fachlichen Texten und Analysen für Vorstand und Zuwendungsgeber sowie Zuarbeiten für Gremiensitzungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Lebens- oder Naturwissenschaften
Promotion in den Lebens- oder Naturwissenschaften
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
Exzellente Kommunikationsfähigkeit deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Erste Erfahrungen in der Netzwerkarbeit
Proaktive und sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich rasch und selbständig in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware
Souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team
Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, insbesondere in den Bereichen „Berufungen, Rekrutierung, Fördermittelmanagement“ und rechtlichen Grundlagen hierzu sind von Vorteil

Ihre Benefits

Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Sie profitieren von:

Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
Einem sicheren Arbeitsplatz
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
ArbeitsorteKarte anzeigen