Sachbearbeiter/in Beschaffung/Finanzservice m/w/d

ICONSA ist ein Personaldienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung, Konstruktion, Technik und Büro. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK), Standort Staufenbergstraße, Berlin, suchen wir zwei

Sachbearbeiter/in Beschaffung/Finanzservice m/w/d

Referenznummer: 3560-6

• Durchführung von Beschaffungsverfahren einschließlich der eigenverantwortlichen und selbstständigen Beratung zu den Erfordernissen des Haushaltsrechts und allen Ermessensentscheidungen sowie der Bewirtschaftung von Einnahme- und Ausgabetiteln der zentralen Service Einheit (ZSE) und der staatlichen Museen zu Berlin (SMB)
• Anfragen zu Beschaffungsverfahren auf Notwendigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit prüfen
• Finanzierungsprüfung/Mittelkontrolle vor Beschaffungen
• Reklamationen bearbeiten
• Feststellung/Teilfeststellung der sachlichen und/oder rechnerischen Richtigkeit
• Klärung von Änderungsanforderungen, Abweichungen oder Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzierung von Einzelfällen bis zur Lösung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) des öffentlichen Verwaltungsmanagements oder ein vergleichbarer Abschluss oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Gründliche und vielfältige Fachkenntnisse der/des Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der dazu gehörigen Verwaltungsvorschriften sowie der Verfahrensrichtlinien für Mittelverwalter und Titelverwalter
• Erfahrungen im Finanzservicebereich und in der Tätigkeit im Büro oder der Verwaltung
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation
• Sorgfältiges Arbeiten

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr