Für eine wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit SAP-Erfahrung , der ein bestehendes Team kurzfristig unterstützt.Sie steigen in laufende Beschaffungsvorgänge ein und übernehmen eigenständig einkaufs- und rechnungsrelevante SAP-Prozesse.
Schnelle Einarbeitung & selbstständiges Arbeiten sind wesentlich.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sachbearbeiter Einkauf / Procurement (m/w/d) - SAP | 20-40h | Berlin | Öffentlicher Bereich
Ihre Aufgaben
Einkauf / Beschaffung (60 %)
- Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement , inkl. Prüfung der Freitextbestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung von UVgO / VgV
- Prüfung & Klärung von Auftragsbestätigungen , inkl. Unstimmigkeiten
- Wareneingang buchen , Prüfen von Lieferscheinen & Teillieferungen
- Reklamationen, Rücklieferungen, Stornos & Rückbuchungen bearbeiten
Rechnungsbearbeitung / SAP-Buchen (40 %)
- Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- & steuerrechtlichen Vorgaben
- Sachliche/rechnerische Feststellungen & Buchung der Vorgänge im SAP-Modul
- Pflege der Kreditorenstammdaten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen , gern im öffentlichen Umfeld
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
- Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse + sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit & hohe Sorgfalt
- 20 Stunden / Woche (Teilzeit) - optional bis Vollzeit , dann kürzere Laufzeit
- Befristung: 6 Monate (AÜO), Verlängerung möglich
- Start: schnellstmöglich - spätere Verfügbarkeiten ebenfalls möglich
- Eingruppierung: TVöD EG 9a → je nach Erfahrungsstufe ca. 3.559 € - 4.844 € / Monat
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