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Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

  • Warenwirtschaft (SAP)
  • Kontrolle von Wareneingängen in den Filialen
  • Prüfung von Artikelstammdaten
  • Bearbeitung von Differenzen zwischen Filialen und Lieferanten
  • Analyse von Bestandsabweichungen und Unterstützung bei Bestandskorrekturen
  • Durchführung von Prozessoptimierung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
  • Durchführung der Rechnungsprüfung (Bestellung - Wareneingang - Rechnung)
  • Klärung von Preis- und Mengendifferenzen mit Einkauf und Lieferanten
  • Überwachung von Zahlungsfristen und Skontovorgaben
  • Bearbeitung von Gutschriften und Belastungsanzeigen

Ihr Profil

  • Vorteilhaft, aber nicht zwingend Voraussetzung sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Schrift und Wort im Umgang mit Filialen und Lieferanten
  • Flexibilität sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Hohe Bereitschaft sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Das bieten wir

  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn Ihre Sicherheit ist uns wichtig
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
  • 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
  • dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
  • betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

#jetztbewerben

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung

McPaper AG
Berlin
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 25.09.2026

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