Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Allgemeine Bürotätigkeiten nach Anleitung
• Anträge auf Mitgliedschaft in der Vereins-EDV erfassen
• Mitgliedsausweise erstellen Begrüßungsschreiben an neue Mitglieder nach Vorlage erstellen und versenden
• Pachtverträge erstellen
• Pachtverträge mit diversen Anlagen zusammenstellen und blanko mit Anschreiben versenden
• Rückläufe nachhalten und kontrollieren → Kontakt mit Pächtern z.B. bei fehlender Rücksendung Pachtvertrag, bei fehlenden Unterlagen zum Pachtvertrag
• Versand gegengezeichnetes Exemplar
• Anforderung von unterschiedlichen Unterlagen oder Nachweisen von Mitgliedern oder Pächtern - telefonisch, per Email oder per Brief
• Kontakt mit Mitgliedern und Pächtern bei offenen Rechnungen (Zahlungserinnerung) - telefonisch, per Email oder per Brief
• Ablage von Unterlagen in der Geschäftsstelle - papiergebundenen in Pächterakten und als Scans in der elektronischen Ablage
• Neuordnung der bestehenden Ablagen bei Platz-Bedarf
• Kostenvoranschläge von Firmen einholen (z.B. für Baumschnitt o.ä)
• Ad hoc Aufgaben, z.B. Mitarbeit bei Serienbrief-Aktionen (Erstellung von Serienbriefen, Ausdruck, Kuvertierung per Hand, u.U. Frankierung)