Sachbearbeiter/in - Patientenverwaltung (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Patientenverwaltung in der Vivantes Rehabilitation GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in - Patientenverwaltung (m/w/d)

Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten / Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.

Freuen Sie sich auf

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten/Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
• Eine fundierte, individuelle Einarbeitung eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Abrechnungsvorbereitung oder in verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und wertschätzende Umgangsformen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägter Teamgeist

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen von Patientinnen und Patienten
• Terminvergabe und Koordination
• Kommunikation mit Sozialdiensten, Kostenträgern sowie Patienten / Patientinnen
• Bearbeitung von Meldungen gemäß § 301 Absatz 4 SGB V
• Organisation des täglichen Ablaufs in enger Abstimmung mit ärztlichen Kollegen / Kolleginnen, dem Pflegeteam und der Rezeption
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
• Datenerfassung und Dokumentation über EDV-Systeme
• Vorbereitung der Abrechnung ambulanter und teilstationärer Leistungen
• Unterstützung im Bereich Heilmittel und IRENA - je nach Bedarf

Rahmenbedingungen

• Entgelt EG 6 gemäß ETV Vivantes Tochtergesellschaft Reha
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• Kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
Melanie Krüger
Bereichsleitung Patientenverwaltung
Tel: 030 130 20 2866
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.07.2025 auf die Referenz-Nr. REH0145 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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Inserat
Genaue Standortangabe: Vivantes Rehabilitation | 12157 Berlin | Schöneberg | Rubensstr. 125