Sachbearbeiter_in Schulorganisation (Oberschulen) im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter_in Schulorganisation (Oberschulen) im Schul- und Sportamt (m/w/d) Sachbearbeiter_in Schulorganisation (Oberschulen) im Schul- und Sportamt (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSachbearbeiter_in Schulorganisation (Oberschulen) im Schul- und Sportamt (m/w/d)BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr LVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortbefristet bis 01.03.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: E9b

Sachbearbeiter_in Schulorganisation (Oberschulen) im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Kennziffer: 64/2024

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul- und Sportamt -
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Sachbearbeitung in der Schulorganisation - Oberschulen
Einrichtung von Oberschulen, einschließlich Fertigung von Einrichtungsvermerken
Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren für die Oberschulen beim Übergang von der Grundschule zur weiterführenden Schule, bei übernachgefragten Schulen unter Berücksichtigung von Erst-, Zweit- und Drittwünschen
Prüfung von Scheinanmeldungen im Rahmen der Auswahlverfahren
Bereitstellung eines geeigneten Schulplatzes der von den Erziehungsberechtigten gewünschten Schulart
Zuweisung eines geeigneten Schulplatzes an einer Integrierten Sekundarschule (ISS) für Kinder im Falle des Nichtbestehens der Probezeit am Gymnasium bzw. für Kinder aus Lerngruppen für Schüler_innen ohne Deutschkenntnisse („Willkommensklassen“)
Zuweisung eines geeigneten Regelschulplatzes im Rahmen der Schulpflichtsicherung bei Zuzug
Erteilung ablehnender Bescheide, Verfassen von Abhilfebescheiden, Kostenfestsetzungen, Mitwirkung an einvernehmlichen Regelungen Mitwirkung bei der Schulplanung, einschl. Festlegung der Aufnahmekapazitäten und der Klassenfrequenzen, einschl. Entscheidungen über Frequenzabsenkungen Sachbearbeitung in der Schulorganisation
Allgemein - Fachliche und rechtliche Beratung der Gruppen- und Fachbereichsleitung
Teilnahme an überbezirklichen Sitzungen, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Beratung von Erziehungsberechtigten und Schulen sowie der Regionalen Schulaufsicht
Zuarbeit für das Rechtsamt in Widerspruchsangelegenheiten und Verwaltungsstreitsachen
Einarbeitung von neuen Kolleg_innen, Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikant_innen Sachbearbeitung von Schulpflichtverletzungen
Verfolgung von Schulpflichtverletzungen
Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren und von Maßnahmen zur Ausübung des unmittelbaren Zwangs bei Schulpflichtverletzungen
Durchführung von Anhörungen und Ermittlungen, einschließlich Fertigen von Anhörungsschreiben
Entscheidung über die Einstellung oder Fortführung der Verfahren
Androhung, Ermittlung, Anordnung, Festsetzung und Vollstreckung von Bußgeldern
Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt, der Bezirkskasse und Zuarbeit an das Amtsgericht
ProFiskal-Bearbeitung - Kommunikation mit den Schulen, dem Jugendamt, dem SIBuZ (Schulpsychologischer Dienst) und dem Gesundheitsamt
Beratung von Eltern und Schulen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt_in (FH), als Bachelor in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung, Public Management, Bachelor of Laws oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management, Fachangestellte_r für Bürokommunikation mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.
Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten können:
schnellstmöglich und
befristet bis zum 25.01.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. Mai 2024.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellar

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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