Bewerbungsfrist: 15.02.2026
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 9a TVöD Bund
Arbeitsort: Genthiner Straße 38, 10785 Berlin
In der Zentralen Serviceeinheit der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - ist in der Abteilung Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst im Referat Ausstellungs- und Drittmittelprojekte eine Stelle als
Sachbearbeiter:in Ausstellungsprojekte (m/w/d)
zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.
Ihre Aufgaben
- Beschaffen von Leistungen nach dem Vergaberecht für Ausstellungen und Veranstaltungen sowie Vorbereiten von Verträgen und Führen von Vertragsverhandlungen
- Überwachen der organisatorischen und finanziellen Vertrags- und Zuwendungsverpflichtungen
- Durchführen des administrativen und finanziellen Projektmanagements von Ausstellungsprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Wissenschaftler:innen und Kooperationspartner:innen
- Prüfen und Auswerten von Bewilligungsbescheiden, Erstellen von Verwendungsnachweisen einschließlich dem Abrechnen und Aufteilen von Kosten und Mittelabforderungen
- Beraten der Wissenschaftler:innen der Staatlichen Museen zu Berlin in Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten für die Durchführung von Ausstellungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fachkenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im Vergaberecht (UVgO; VOB)
- sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Erwünscht:
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine serviceorientierte und kooperative Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse
- praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen oder im Beschaffungswesen
- Erfahrung im finanziellen Projektmanagement
- Kenntnisse im Vertrags- und Steuerrecht
Wir bieten Ihnen
- einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket mit monatlich 23,28€ Arbeitgeberbeteiligung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Wir fördern und begrüßen
- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Fragen zum Aufgabengebiet
Anja Robbel
+49 30 266 412769
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Bojana Berner
+49 30 266 41 1730
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: ZSE-50-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
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