Sachbearbeiter*in in der allgemeinen Verwaltung

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Sachbearbeiter*in in der allgemeinen Verwaltung

Description
Für unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung durch eine*n Kolleg*in für unsere Verwaltung!
aktion weitblick mit rund 150 Mitarbeitenden begleitet ca. 350 Menschen mit Unterstützungsbedarf in unterschiedlichen Wohnformen. Mit Empathie und Engagement entwickeln wir gemeinsam Perspektiven und unterstützen unsere Klient*innen, ihr Leben eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu gestalten. Damit dies gelingt, ist unsere Verwaltung ein unverzichtbarer Teil des Ganzen - und genau hier suchen wir ein neues Teammitglied!

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen unbefristete Teilzeitstellen mit 25 Wochenstunden an fünf Tagen in der Woche und klaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten.
• Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit Bezahlung nach Betriebsvereinbarung (dynamisch angepasst), einer verbindlichen Jahressonderzahlung, Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Zudem eröffnen wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsperspektiven.
• Freuen Sie sich außerdem auf 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliches Urlaubsgeld.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit.
• Deutsch beherrschen Sie auf Muttersprachenniveau. Mit MS Office (Excel, Word, Outlook) gehen Sie sicher um.
• Ihr freundliches Wesen, Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie sind flexibel, aufgeschlossen und haben Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sind der freundliche, zuvorkommende Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle und bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale.
• Ihre Leidenschaft ist die Organisation des Büroalltags (Postbearbeitung, Termin- und Materialverwaltung, Bestellungen von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.).
• Bei der Anwendung verschiedener EDV-Programme macht Ihnen niemand etwas vor.
• Die Verwaltung der Kasse und die Erstellung von Rechnungen für unsere Betreuungsleistungen meistern Sie mit links.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in und ein serviceorientiertes Kommunikationstalent - die Zusammenarbeit im Team ist Ihre große Motivation.