Sachbearbeiter*in Drittmittel Digitale Transformation

Sachbearbeiter*in Drittmittel Digitale Transformation

Stellen­angebot zum nächst­möglichen Zeit­punkt, Entgelt­gruppe 9c TVöD (Bund), Voll­zeit, befristet auf zwei Jahre, Eingrup­pierung nach persön­lichen Voraus­setzungen
Das Jüdische Museum Berlin wird sich in den kommenden Jahren im digitalen Raum als zentrale Plattform für jüdische Geschichte und Gegenwart in Deutschland etablieren. Diese Vision wird das JMB mit seiner digitalen Transfor­mation verwirklichen. Die digitale Transfor­mation findet auf drei Feldern statt: Angebote, Sammlungen und Zusammen­arbeit.
Der digitale Wandel des JMB wird maß­geblich durch private und öffentliche Mittel­geber*innen gefördert. Der Bereich Develop­ment begleitet drittmittel­finanzierte Vorhaben entlang des gesamten Projekt­lebenszyklus - von der Antrags­entwicklung bis zum Schluss­verwendungs­nachweis. Die Sach­bearbeitung „Drittmittel Digitale Transfor­mation“ versteht sich als Binde­glied/Schnitt­stelle zwischen der verant­wortlichen Projekt­leitung/-koordination, der Verwal­tung und den Mittel­geber*innen.
Kennziffer
25/2023
Bewerbungsfrist
Mo., 14. Aug. 2023
Ansprechperson Personalbereich
Laura Jaeke
T +49 (0)30 259 93 372
bewerbung@jmberlin.de
Postadresse

Jüdisches Museum Berlin
- Personalbereich -
Lindenstr. 9-14
10969 Berlin

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.

• Fach­liche Beglei­tung/Bera­tung, Umsetzungs­über­wachung und ordnungs­gemäße Ab­wicklung der Drittmittel­projekte im Zusammen­hang mit der Digitalen Transfor­mation
• Bereichs­über­greifende Steuerung der Budgets in enger Zusammen­arbeit mit den Projekt­verantwort­lichen
• Finanz­technische Über­wachung, förder­konforme Steuerung und revisions­sichere Doku­mentation der einzel­nen Projekte gemäß Auflagen der Zuwendungs­bescheide/-verträge
• Über­wachung der Konto­stände der projekt­relevanten Eigen- und Drittmittel einschließlich Erstellung von Mittel­abrufen
• Erstellen von Zwischen- und Schluss­verwendungs­nachweisen (Koordinierung zum Sach­bericht und Finan­zierungs­übersicht)
• Erstellung und Pflege von Statistiken für alle Drittmittel­projekte im Zusam­menhang mit der Digitalen Trans­formation

Unsere Anfor­derungen

• Abge­schlossene Hochschul­bildung (Bachelor/Diplom (FH)) in den Studien­gängen Wirtschafts-/ Verwaltungs­informatik, Betriebs­wirtschafts­lehre, Kultur­management oder in einer vergleich­baren Fach­richtung oder ein erfolgreich abge­schlossener Verwaltungs­lehrgang II oder gleich­wertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufs­erfahrung im Bereich der Drittmittel­projekt­sachbear­beitung
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und inter­nationalen Förder­landschaft (öffentliche und private Mittel­geber*innen)
• Nachge­wiesene Erfahrung in der Projekt­steuerung (Budget-, Zeit- und Ressourcen­planung), insbesondere in der Abwicklung drittmittel­finanzierter Projekte
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Buchhal­tungs­programmen (vorzugs­weise MACH) und gute Englisch­kenntnisse
• Hohes Maß an Kommunikations­vermögen, selbstständige und proaktive Arbeits­weise, verbind­liches Auftreten
• Sehr gutes konzep­tionelles und ana­lytisches Denk­vermögen

Wünschens­wert:

• Zerti­fizierter Lehrgang oder berufs­begleitende Qualifi­zierung im Bereich Fördermittel­management/Fundraising­management
• Berufs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Finanz­wesen und Controlling in der Bundesverwaltung

Unser Angebot

• Flexible Arbeits­zeiten und die Möglich­keit mobil zu arbeiten
• Bis 30 Tage Jahres­urlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahres­sonderzahlung sowie ein jährliches Leistungs­entgelt
• Weiter­bildungs­möglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Zentral gelegener Arbeits­platz mit guter An­bindung an den öffent­lichen Nah­verkehr
• Option eines Job­tickets, das vom Arbeit­geber bezu­schusst wird
• Kosten­loser Besuch des Jüdischen Museums Berlin für Sie und eine Begleit­person sowie die vergünstigte bzw. kosten­lose Teil­nahme an Veran­staltungen des JMB

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den heraus­ragenden Institu­tionen in der europäischen Museums­landschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauer­ausstellung und den Wechsel­ausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungs­programm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und päda­gogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnis­angebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.
Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller Geschlech­ter und Lebens­formen. Die Verein­barkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes An­liegen. Wir begrüßen Bewer­bungen aller Menschen unge­achtet ihrer nationalen, kultu­rellen, reli­giösen oder nicht-religiösen Zugehö­rigkeit. Schwer­behinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt.
Der aus­geschriebene Arbeits­platz ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften grund­sätzlich geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewer­bung unter Angabe der Kennziffer 25/2023 bis zum 14. August 2023 an bewerbung@jmberlin.de
Die Unter­lagen sind in Form einer zusammen­gefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzu­reichen. Nach Ab­schluss des Verfahrens werden Ihre Unter­lagen maximal drei Monate lang auf­bewahrt.
Die Bewerbungs­gespräche werden voraus­sichtlich in KW 35 statt­finden.