Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fortbildung (m/w/d)
Kennzahl: 2025-161-57628
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a
Das Aufgabengebiet wird derzeit bewertet.
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
- die Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung sämtlicher Fortbildungsveranstaltung (intern, extern und von der VAK), inklusive Dozentenakquise, Seminarbetreuung vor Ort, Teilnehmer/innen-management, Betreuung der Dozenten/innen, ggf. Bearbeitung von Honorarverträgen (inklusive Vergabeverfahren), Feedback und Evaluation;
- Administratives Bearbeiten von Fort- und Weiterbildungsanträgen, inklusive der Pflege der eVAk (Erstellung der Zugänge, Aktualisierungen);
- Beratung von interessierten Dienstkräften zum Fort- und Weiterbildungsprogramm der VAK und internen Programm;
- Mitarbeit bei der Programmplanung des Internen Fortbildungsprogramms;
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit durch bspw. Pflege des Intranets, E-Mails, Pflege von Verteilern etc.
Sonstiges:
- Büroorganisation und Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und bei der Dezentralen Konfliktberatung
- Praxisanleitung für Auszubildende
- eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann mit bereits vorhandenen Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
(formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
In diesem Beziehungsgeflecht ist eine überdurchschnittliche Organisations- und Kommunikationsfähigkeit erforderlich, um Veranstaltungen kundenorientiert zu organisieren und durchzuführen. Weiter erfordert das Aufgabengebiet eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Weiter wird erwartet, dass an die Aufgaben aktiv und engagiert herangegangen wird.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2025 .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-161-57628 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
- Fachabteilung: Herr Zamzow, Tel.: 030/90294-2017 (organisatorische Fragen) sowie Herr Beilcke, Tel.: 030/90294-2252 (fachliche Fragen)
- Personalmanagement: Frau del Valle Caballero, Tel.:030/90294-2183.
Hinweise:
- Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
- Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
