MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Die Serviceeinheit Facility Management sucht unter der Kennziffer: 3306/136
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mehrere engagierte Dienstkräfte für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung Bewirtschaftung von Gebäuden des Fachvermögens (w/m/d)
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Teilzeit (mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeitbeschäftigung), Vollzeit
Dienstort: Premnitzer Straße 11/13, 12681 Berlin
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bewirtschaftungsleistungen wie z. B. Fernwärme, Gas, Strom, Trink-, Schmutzwasser, Straßenreinigung, Winterdienst, Müll, Reinigung, Steuern und Versicherung
- Beauftragung von Leistungen gemäß bestehender Rahmenverträge sowie Prüfung der Flächenbestände, z. B. Zu- und Abgänge, anhand von Flurstückskarten
- Anpassung der Preisblätter, z. B. bei Sommer- und Winterdienst oder bei Änderung von Reinigungsflächen
- Durchführung von Dienstleistungsverträgen
- Kontrolle der Leistungsdurchführung und Einhaltung der Vertragsbedingungen sowie Zahlungsmodalitäten
- Mitarbeit bei Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Vorbereitung der termingerechten Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, unter Anwendung der II. Berechnungsverordnung
- Durchführung von Objektbegehungen sowie Mitwirkung bei Abnahmen und Durchführungen von Sichtkontrollen
- Geltendmachung von Mängelansprüchen entsprechend der vertraglichen Regelungen bei Minderleistung und/oder Schlechtleistung
- Bearbeitung von Vergabe- und Haushaltsangelegenheiten
Sie bringen mit
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Immobilienkaufmann/frau oder Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft oder
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
Wünschenswert ist darüber hinaus eine 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Facility-Managements.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
- Vielfalt und Toleranz - ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld
- Sicherer Job mit Sinn - krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub (plus freie Tage am 24.12. und 31.12.), durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ggf. mobiles Arbeiten
- Finanzielle Sicherheit - Bezahlung nach TV-L
- Sonderzahlung - eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag
- Individuelle Weiterentwicklung - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld - wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
- Gesundheit & Wohlbefinden - eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt
- Entspannungs- & Beratungsangebote - vergünstigte Massagen vor Ort und kostenfreie Sozialberatung
Vollständige Bewerbungsunterlagen:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:
- Wünschenswert ist ein Anschreiben und Lebenslauf
- Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
- Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 06.08.2025 über den untenstehenden Button.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Herr Ziebart
Telefon: 030 90293 7130
E-Mail: Ivor.Ziebart@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Preuß
Telefon: 030 90293 7212
E-Mail: SE_FM_ID@ba-mh.berlin.de
Hinweise:
Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.
Wir schätz
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
